Conditions générales d'achat de Frozen Brothers Limited

Tous les biens et services achetés par Frozen Brothers Limited ("FB") à tout moment sont achetés conformément aux présentes conditions, à moins que FB n'émette un ensemble de documents contractuels (autres qu'un bon de commande ou un ensemble de conditions spéciales), auquel cas ces documents contractuels s'appliqueront à la place. Toutes les autres conditions sont exclues, à moins que FB n'en convienne autrement par écrit. Pour éviter toute ambiguïté, les termes et conditions contenus dans tout document remis à FB et censés annuler ou remplacer les présentes Conditions ne s'appliqueront pas.

1. DÉFINITION ET INTERPRÉTATION

1.1. Les mots et expressions suivants ont la signification suivante dans les présentes conditions, à moins que le contexte ne s'y oppose :

1.2. Par "conditions", on entend les présentes conditions générales d'achat ainsi que les conditions particulières de FB et tout bon de commande ou toute autre condition pouvant être convenue de temps à autre entre FB et son fournisseur.

1.3. On entend par "temps d'arrêt" une période (ou des périodes cumulées) pendant laquelle une ligne de production n'est pas en mesure de fonctionner ou pendant laquelle la ligne de production fonctionne à capacité réduite.

1.4. Équivalent en heures d'arrêt" : un montant horaire calculé en fonction de l'efficacité moyenne et du taux de charge moyen des lignes de production de FB, tels que modifiés de temps à autre, (réduit au prorata d'un pourcentage approprié lorsque la ligne de production n'est pas en mesure de fonctionner à pleine capacité).

1.5. On entend par "produits" les produits fournis par un fournisseur à FB, pour son compte ou en son nom, ainsi que tous les produits fournis par le fournisseur à FB, pour son compte ou en son nom, en relation avec les services que le fournisseur peut fournir à FB.

1.6. Le terme "bon de commande" désigne toute commande de biens ou de services passée par FB auprès d'un fournisseur ou tout autre accord (écrit ou non) pour la fourniture de biens ou de services par le fournisseur à FB et comprend tout autre document mentionné dans un bon de commande.

1.7. Services" : les actes, les services et les résultats des services fournis par un fournisseur à, pour ou au nom de FB, ainsi que tous les services fournis par le fournisseur à, pour ou au nom de FB en relation avec les biens que le fournisseur peut fournir à FB.

1.8. Conditions spéciales FB" : toutes les conditions supplémentaires convenues entre FB et un fournisseur pour la fourniture de biens et/ou de services par le fournisseur, y compris, mais sans s'y limiter, toutes les conditions de ce type qui sont jointes aux présentes conditions générales et tous les autres documents auxquels il est fait référence dans ces conditions spéciales FB.

1.9. FB" : Frozen Brothers Limited

1.10. Les termes "vous" et "votre" désignent le fournisseur désigné dans les conditions particulières, un bon de commande ou tout autre document contractuel émis par FB à l'intention d'un fournisseur.

1.11. Les titres des conditions sont donnés à titre indicatif et n'affectent pas leur interprétation.

2. ACCEPTATION

2.1. L'émission d'un bon de commande ou d'un ensemble de conditions spéciales par FB constitue une offre de FB d'acheter les biens et/ou services selon les termes contenus dans les conditions. Le bon de commande ou les conditions particulières en question sont réputés acceptés à moins que vous ne notifiiez le contraire à FB dans les 24 heures suivant la réception du bon de commande ou des conditions particulières en question.

2.2. Toute acceptation par vous d'un bon de commande ou des conditions ou toute exécution par vous de tout ou partie d'un bon de commande signifiera que vous avez accepté les conditions.

2.3. Vous exécuterez toutes les modifications raisonnables du Bon de commande que FB vous a communiquées par écrit. Sauf si vous avez demandé l'approbation de FB par écrit dans les 7 jours suivant la modification du bon de commande en ce qui concerne tout changement de prix, de délai de livraison ou d'autres conditions, toutes les modifications seront exécutées au même prix, délai de livraison ou conditions que le bon de commande initial.

2.4. Les communications verbales des représentants de FB ne sont contraignantes que si FB les a confirmées par écrit.

2.5. En acceptant un bon de commande, vous acceptez d'être lié par l'obligation permanente de divulguer par écrit à FB les coordonnées de tous vos administrateurs et de toutes les personnes occupant une position d'influence au sein de votre entreprise, qui sont liées à un employé de FB et/ou qui sont elles-mêmes d'anciens employés de FB, et vous reconnaissez que le fait de ne pas fournir ces informations avec précision à FB entraînera la cessation de vos relations commerciales avec FB.

3. LA QUALITÉ DES PRODUITS

3.1. Tous les biens doivent être d'une qualité satisfaisante et doivent être entièrement conformes aux exigences du BF, y compris toute spécification relative à la quantité, à la qualité, à la date et à l'heure de livraison, aux normes ou à la description Tous les biens doivent être adaptés à l'usage pour lequel ils sont fournis ou pour lequel ils sont généralement utilisés. Les produits doivent également être exempts de tout défaut de conception, de matériau et de fabrication. Vous devez informer rapidement FB de tout danger ou risque potentiel dont vous avez connaissance ou que vous pensez pouvoir survenir dans le cadre du transport, de la manutention, de la fabrication, de la distribution ou de l'utilisation des produits.

3.2. En plus de tous les autres droits que FB pourrait avoir, FB peut, dans un délai raisonnable suivant la livraison, rejeter et vous retourner à vos frais tous les Produits qui sont défectueux ou qui contiennent un vice caché ou qui ne sont pas entièrement conformes à toutes les Spécifications ou exigences déclarées concernant la quantité, la qualité, la date et l'heure de livraison, les normes ou la description énoncées dans un Bon de Commande, les Conditions Particulières ou autres ou qui ne conviennent pas à l'usage pour lequel ils sont fournis ou pour lequel ils sont couramment utilisés. Pour éviter toute ambiguïté, le paiement de dommages-intérêts ne porte pas préjudice aux autres recours dont FB pourrait disposer en vertu des Conditions.

3.3. Vous garantissez que vous pouvez fournir à FB des pièces de rechange pour les produits livrés pendant une période d'au moins 5 (cinq) ans après la date de livraison.

4. LA QUALITÉ DES SERVICES

4.1. Tous les services doivent être exécutés avec diligence et consciencieusement selon les meilleures normes possibles et doivent être entièrement conformes aux exigences de FB, y compris toute spécification ou exigence déclarée concernant les normes, la description ou la date et l'heure de l'exécution. Vous devez informer rapidement FB de tout risque potentiel dont vous avez connaissance ou que vous pensez pouvoir survenir dans le cadre de la fourniture des Services.

4.2. Vous fournirez toute la main-d'œuvre, les outils, l'équipement et les matériaux nécessaires à l'exécution des Services. Si les services ont été exécutés sur le site de FB, vous vous engagez à laisser le site propre et en ordre à la fin des services.

4.3. FB peut refuser de payer tout service qui n'est pas entièrement conforme à ses exigences, y compris toute spécification ou exigence déclarée concernant les normes, les descriptions ou la date et l'heure de l'exécution.

5. INDEMNITÉ

5.1. Vous êtes responsable et devez indemniser entièrement FB et maintenir FB indemnisé contre toute responsabilité, perte, coût, réclamation, dépense (y compris les frais de justice) et demande que FB pourrait encourir, quelle que soit la manière dont elle survient :

5.1.1. tout manquement de votre part à l'une des conditions, tout défaut dans les marchandises ou tout défaut dans l'exécution des services, et

5.1.2. le décès ou les blessures de l'un de vos employés, agents ou sous-traitants dans le cadre d'une activité liée à la fourniture des biens ou des services.

5.2. Les seules exceptions dans chaque cas sont les suivantes :

5.2.1. les dommages, pertes ou blessures causés par un acte délibéré ou une omission de la part de FB, ou une négligence grave de la part de FB ou de l'un de ses agents autorisés ; ou

5.2.2. la responsabilité que FB peut avoir envers vous.

6. LIVRAISON ET PERFORMANCE

6.1. Vous acceptez de fournir les Produits ou Services à temps à FB conformément à un Bon de commande, aux Conditions particulières de FB ou à ce que FB peut raisonnablement vous conseiller de temps à autre et vous acceptez que tous les délais indiqués dans ces Conditions ou qui vous sont communiqués par FB pour la livraison des Produits ou l'exécution des Services sont des délais impératifs.

6.2. FB a le droit d'inspecter les Produits commandés lors de la production, de la transformation ou de l'entreposage.

6.3. Si FB a des motifs raisonnables de croire que vous ne serez pas en mesure de respecter les conditions, FB peut vous demander des garanties supplémentaires.

6.4. FB se réserve le droit d'ajuster le rythme de livraison des biens ou le moment où les services seront exécutés sans encourir de responsabilité envers vous.

6.5. La livraison des Produits ou Services avant la date de livraison convenue ne peut avoir lieu qu'avec l'accord écrit préalable de FB. Cet accord de livraison anticipée ne modifie pas les conditions de paiement convenues.

6.6. Vous acceptez de notifier immédiatement à FB tout retard probable dans la livraison des Produits ou dans l'exécution des Services, en précisant la durée estimée du retard.

6.7. FB peut annuler le bon de commande si les marchandises ne sont pas livrées à la date et à l'heure spécifiées par FB sans encourir aucune responsabilité envers vous, mais FB accepte de payer une somme raisonnable pour les marchandises déjà fournies à FB qui sont conformes aux présentes conditions. Ce droit d'annulation s'ajoute à tous les autres droits que FB peut avoir.

6.8. FB peut annuler le bon de commande si les services ne sont pas exécutés à la date et à l'heure spécifiées par FB sans encourir aucune responsabilité envers vous, mais FB accepte de payer une somme raisonnable pour les services déjà exécutés selon nos exigences. Ce droit d'annulation s'ajoute à tous les autres droits que FB peut avoir.

6.9. Sauf accord écrit contraire de FB, vous transporterez à vos frais les Produits à l'adresse de livraison indiquée sur le Bon de commande ou dans les Conditions particulières. Tous les Produits et tout emballage contenant les Produits doivent être clairement marqués avec le numéro de commande de FB, les détails du contenu (y compris la quantité et la description), et votre nom, ainsi que toute autre information que FB pourrait avoir demandée. Les Produits doivent également être conformes à toutes les instructions d'étiquetage et d'identification mentionnées dans le Bon de commande ou qui vous ont été communiquées par FB.

6.10. Si un manquement de votre part à vos obligations en vertu des Conditions cause à FB, directement ou indirectement, un temps d'arrêt, FB aura le droit, à sa seule discrétion, de réclamer des dommages-intérêts (mesurés comme une véritable pré-estimation des pertes de FB et non comme une pénalité) à un taux égal à l'équivalent horaire du temps d'arrêt concerné pour chaque heure ou partie d'heure de temps d'arrêt causée par un tel manquement. Pour éviter toute ambiguïté, le paiement de ces dommages-intérêts ne portera pas préjudice aux autres recours que FB pourrait avoir en vertu des Conditions.

6.11. FB a le droit de procéder de temps à autre à des audits de livraison des marchandises que vous fournissez. Ces audits seront menés de manière raisonnable et vous recevrez un préavis raisonnable afin que vous puissiez y assister si vous le souhaitez. L'audit sera effectué de la manière suivante :

6.11.1. FB mettra la livraison requise en quarantaine et vous serez informé de l'heure et de la date à laquelle l'audit aura lieu, et au moment voulu, la livraison sera ouverte et vérifiée en termes de quantité et de qualité par rapport à la spécification, aux Conditions et à toute autre condition convenue entre FB et vous (les "Critères de livraison").

6.11.2. Si vous assistez à l'audit, les résultats de l'audit et le pourcentage de marchandises livrées manquantes, c'est-à-dire le pourcentage du nombre de marchandises livrées ne satisfaisant pas aux critères de livraison ("pourcentage de marchandises manquantes") (le cas échéant), vous seront communiqués immédiatement. Le rapport sera signé par FB et par vous.

6.11.3. Si vous n'assistez pas à l'audit, FB vous notifiera les résultats de l'audit, y compris le pourcentage d'insuffisance (le cas échéant). Les résultats notifiés de l'audit seront considérés comme acceptés par vous.

6.11.4. Si les Produits livrés ne sont pas conformes aux Critères de livraison à deux reprises au cours d'une période de trois mois, FB vous notifiera le pourcentage moyen d'insuffisance constaté lors des audits effectués au cours de cette période de trois mois. FB aura le droit soit de déduire de toute facture soumise par vous un montant calculé par référence au même pourcentage moyen de tous les montants que vous avez facturés au cours des trois mois précédant le dernier audit effectué au cours de la période de trois mois concernée, soit de vous facturer le même montant. Le pourcentage moyen d'insuffisance est calculé en divisant la somme de tous les pourcentages d'insuffisance constatés au cours de la période de trois mois concernée par le nombre d'audits effectués au cours de cette même période.

7. TRANSFERT DES BIENS ET DES RISQUES À LA FB

7.1. Vous conserverez la propriété et les risques des marchandises jusqu'à ce que vous les ayez livrées à FB à l'adresse de livraison indiquée dans le bon de commande ou dans les conditions particulières et que FB ait confirmé la réception de la livraison par écrit. Pendant la période où vous conserverez la propriété des marchandises, vous les assurerez de manière adéquate auprès d'un assureur de bonne réputation et vous reconnaîtrez qu'aucun paiement ne sera dû par FB en cas de réclamation d'assurance relative aux marchandises et dans la mesure de cette réclamation. Passé ce délai, FB sera propriétaire et responsable des marchandises, que le paiement ait été effectué ou non. Ceci n'affecte pas le droit de FB de refuser les marchandises.

7.2. Si FB effectue un paiement anticipé pour des marchandises particulières, FB sera propriétaire des marchandises à partir du moment où ce paiement est effectué. Pour éviter toute ambiguïté, vous conserverez les risques liés aux marchandises et les assurerez de manière adéquate auprès d'un assureur réputé jusqu'à ce que vous les ayez livrées à FB à l'adresse de livraison indiquée dans le bon de commande et que FB ait confirmé la réception de la livraison par écrit.

8. PRIX ET COMPENSATION

8.1. Une fois que vous avez accepté un bon de commande ou des conditions spéciales émises par FB, vous ne pouvez pas augmenter le prix des marchandises ou des services, que ce soit en raison d'une augmentation du coût des matériaux, du coût de la main-d'œuvre ou autre, à moins que FB n'y ait consenti par écrit.

8.2. FB se réserve le droit de déduire toute somme que vous pourriez lui devoir de temps à autre (y compris les frais de justice et les intérêts) de toute somme que FB pourrait vous devoir. FB exclut expressément tout droit que vous pourriez avoir de déduire toute somme que FB pourrait vous devoir de toute somme que vous pourriez devoir à FB de temps à autre.

8.3. Le prix des biens comprend tous les frais d'emballage, de conditionnement, de transport, d'assurance et de livraison des biens à l'adresse de livraison, et le prix des biens et/ou des services comprend la TVA et tous les autres impôts ou taxes.

9. CONDITIONS DE PAIEMENT

9.1. FB peut rejeter par écrit les factures relatives aux Produits ou Services si elles ne sont pas conformes aux Conditions, dans un délai de 60 jours à compter de leur réception. Les factures ne mentionnant pas le numéro de bon de commande de FB seront réputées avoir été immédiatement rejetées.

9.2. Sauf accord écrit contraire, les factures doivent avoir été remises à FB au plus tard le 5ème jour suivant le mois au cours duquel les Produits ou Services ont été livrés conformément aux Conditions. Si les Conditions ont été dûment respectées, FB fera tout ce qui est raisonnablement possible pour payer toutes les factures correctes que vous pouvez lui remettre avant la fin du mois civil suivant la date de la facture. Vous acceptez de faire figurer la TVA, le cas échéant, sur toutes les factures que vous remettez à FB.

9.3. FB vous paiera par le biais de services de compensation bancaire automatisés (BACS), à moins que FB n'accepte par écrit de vous payer d'une autre manière. Vous acceptez de fournir à FB vos coordonnées bancaires lorsque FB vous le demande ou à chaque fois que ces coordonnées bancaires sont mises à jour.

10. RESPECT DE LA LÉGISLATION

10.1. Vous garantissez que les biens et services que vous fournissez en vertu des présentes conditions, ainsi que la fabrication, l'emballage, la livraison et la distribution de ces biens et services par vous-même, vos employés, vos agents et vos sous-traitants, sont conformes :

10.1.1. toutes les législations nationales, locales et/ou européennes applicables ;

10.1.2. tous les codes de pratique de l'industrie et du gouvernement, y compris, mais sans s'y limiter, les réglementations relatives aux matériaux et articles qui entrent en contact avec les denrées alimentaires ;

10.1.3. toutes les exigences en matière de santé et de sécurité que FB peut vous notifier de temps à autre, y compris, mais sans s'y limiter, toutes les règles de sécurité et de site et les avis affichés par FB sur ses sites de temps à autre.

10.2. Vous acceptez de veiller à ce qu'avant de commencer à travailler sur l'un de nos sites, vos employés, agents et sous-traitants soient informés de toutes les exigences pertinentes en matière de santé et de sécurité que FB peut vous notifier de temps à autre, y compris, mais sans s'y limiter, toutes les règles de FB en matière de sécurité et de site.

10.3. Vous acceptez de fournir à FB, sur demande, des preuves raisonnables de votre conformité aux articles 10.1 et 10.2.

11. RUPTURE

11.1. Si vous ne respectez pas l'une des conditions, FB aura le droit de considérer que les conditions de fourniture de biens ou de services ont pris fin et vous indemniserez FB de toute responsabilité, de tout coût, de toute perte, de toute dépense (y compris les frais de justice) ou de tout dommage que FB pourrait subir en raison de votre manquement. Ceci n'affecte pas les autres droits que FB peut avoir.

11.2. Sans préjudice de tout autre recours, si des Produits ou Services ne sont pas fournis conformément aux Conditions, FB aura le droit de vous demander de fournir des Produits de remplacement ou d'exécuter des Services de remplacement dans les 48 heures ou d'exiger le remboursement de tout paiement qui a été effectué.

11.3. FB aura le droit de résilier immédiatement les Conditions sans aucune responsabilité dans le cas où vous entrez en liquidation, devenez incapable de payer vos dettes dans le cours normal de vos affaires, adoptez une résolution de liquidation, faites nommer un administrateur judiciaire sur tout ou partie de vos actifs ou devenez autrement insolvable en vertu des lois du pays dans lequel vous êtes incorporé.

12. ANNULATION

12.1. FB peut annuler le Bon de commande et résilier les Conditions relatives à la fourniture de Produits ou de Services à tout moment en vous en informant par écrit. Dans ce cas, FB s'engage à vous payer un prix raisonnable pour tous les Produits que vous avez fournis (et que FB n'a pas rejetés) et pour tous les Services que vous avez exécutés conformément aux exigences de FB jusqu'au moment de l'annulation ou de la résiliation. FB ne sera pas responsable envers vous des coûts, pertes ou dommages que vous pourriez subir de ce fait.

13. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

13.1. Vous garantissez que la fourniture par vous à FB des biens ou des services n'enfreindra aucun brevet, marque, droit d'auteur, dessin ou autre droit de propriété intellectuelle ou droit connexe.

13.2. Vous acceptez d'indemniser entièrement FB et de maintenir FB indemnisé contre toute responsabilité, coût, dépense (y compris les frais de justice), perte ou dommage que FB pourrait subir en raison de la violation de votre garantie en 13.1.

13.3. Tous les droits de propriété intellectuelle qui peuvent être créés en relation avec les Produits ou Services appartiendront à FB. Vous acceptez de céder à FB, sur demande, ces droits de propriété intellectuelle, y compris tout brevet, marque, droit d'auteur, dessin ou tout autre droit de propriété intellectuelle, sans frais pour FB.

13.4. FB peut vous fournir ou payer pour du matériel qui utilise des brevets, des marques, des droits d'auteur, des dessins ou tout autre droit de propriété intellectuelle. Vous vous engagez à ne pas utiliser, copier ou reproduire ces droits de propriété intellectuelle et ce matériel sans avoir obtenu au préalable l'accord écrit de FB. Vous acceptez de restituer à FB tous ces éléments et les copies que vous avez pu en faire lorsque FB vous le demande, sans frais pour FB.

14. CONFIDENTIALITÉ

14.1. Tous les documents, spécifications, plans, dessins et autres informations que FB peut vous fournir restent la propriété de FB. Vous acceptez de garder confidentielle toute information que vous pourriez obtenir de FB et de ne pas la transmettre à qui que ce soit, à moins que FB n'en ait convenu autrement par écrit, que vous ayez une obligation légale de le faire ou que l'information soit disponible dans le domaine public. Ni vous ni FB ne ferez de publicité ou de déclaration publique concernant les conditions sans l'accord écrit préalable de l'autre partie. Vous acceptez de garantir le même respect de la confidentialité par vos employés, agents ou sous-traitants.

15. PUBLICITÉ

15.1. Vous acceptez de ne pas utiliser les relations commerciales entre vous et FB, le nom et le style commercial de FB ou toute marque déposée ou non déposée que FB peut utiliser, à des fins de marketing ou de publicité, sans avoir obtenu au préalable l'accord écrit de FB.

16. MANQUEMENT PASSÉ À L'OBLIGATION D'AGIR

16.1. FB peut prendre des mesures à votre encontre si vous enfreignez les présentes conditions, même si FB n'a pris aucune mesure à votre encontre dans le passé lorsque vous avez enfreint les présentes conditions.

17. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION

17.1. La loi de l'Angleterre et du Pays de Galles s'applique aux présentes conditions et à tout accord entre vous et FB. L'application de la Convention des Nations Unies sur les ventes internationales de marchandises (CISG - Vienne, 1980) est exclue. Vous acceptez que tout litige entre vous et FB soit traité par les tribunaux anglais.

18. RESPONSABILITÉ

18.1. Si une partie des présentes conditions n'est pas valable ou si FB ne peut pas l'appliquer, cela n'affectera pas les autres parties des conditions.

19. AVIS

19.1. Toute notification requise ou autorisée par vous ou FB en vertu des Conditions doit être adressée par écrit à l'autre partie à son siège social ou à son principal établissement ou à toute autre adresse notifiée à l'autre partie.

19.2. Tout avis devant être donné en vertu des conditions est réputé avoir été correctement signifié s'il est remis en mains propres ou envoyé par courrier prépayé de première classe à la partie concernée à l'adresse mentionnée au point 19.1. En l'absence de preuve d'une réception antérieure, la notification est réputée avoir été effectuée ;

19.2.1. s'il est remis en mains propres, lorsqu'il est déposé à l'adresse visée au point 19.1 ;

19.2.2. en cas d'envoi par courrier prépayé de première classe, deux jours après l'envoi, et

19.2.3. en cas d'envoi par courrier électronique ou par télécopie, le jour de la réception du courrier électronique ou de la télécopie.

20. AFFECTATION

20.1. Les Conditions et tout accord conclu en vertu de celles-ci vous sont personnels et vous ne pouvez pas céder votre accord avec FB ou toute partie de celui-ci, ni sous-traiter ou transférer de toute autre manière vos obligations ou toute partie de celles-ci à un tiers sans l'accord écrit préalable de FB. Si FB accorde un tel consentement, vous serez toujours dans l'obligation de respecter les Conditions. FB reste libre de céder ses droits et obligations en vertu des conditions comme il l'entend.

21. CONTRACTS (RIGHTS OF THIRD PARTIES) ACT 1999

21.1. Il n'est pas prévu qu'une quelconque clause des présentes conditions puisse être appliquée en vertu de la loi de 1999 sur les contrats (droits des tiers) par une personne autre que FB et son fournisseur.

Date d'émission, 27 janvier 2015